人事労務サポートの仕事が未経験OKで人気上昇中。在宅勤務OK・高時給・残業なしという好条件の求人が増加しています。具体的な仕事内容から、求められるスキル、キャリアパス、効率的な求人の探し方まで詳しく解説します。
人事労務サポートの求人が増加中！その背景とは
「人事や労務の仕事に興味があるけど、未経験でもできるの？」——そんな疑問を持つ方に朗報です。人事労務サポートの求人が増加しており、未経験からでも始められる案件が多く見られます。
最近の求人市場では、「週の半分は在宅勤務」「時短相談OK」「残業なし」「時給1,850円以上」といった好条件の人事労務サポート求人が増えています。事務職の中でも専門性が身につく分野として、キャリアアップを目指す方からも注目を集めています。
本記事では、人事労務サポートの仕事内容や未経験でも採用される理由、求められるスキル、将来のキャリアパス、効率的な求人の探し方まで詳しく解説します。
人事労務サポートとは？基本的な役割を理解しよう
人事労務サポートの位置づけ
人事労務サポートは、企業の人事部門や労務部門で、担当者のアシスタントとして働く職種です。「人事アシスタント」「労務アシスタント」「人事事務」「労務事務」などとも呼ばれます。
人事・労務の仕事は大きく分けて以下のような領域があります。
- 採用：新卒・中途採用の企画・実施
- 労務管理：勤怠管理、給与計算、社会保険手続き
- 人材育成：研修の企画・運営
- 人事制度：評価制度、報酬制度の設計・運用
- 組織開発：組織体制の整備、社内コミュニケーション施策
人事労務サポートは、これらの業務を行う担当者を事務面からサポートする役割を担います。専門的な判断は担当者が行い、サポートスタッフは定型的な業務や事務処理を中心に担当します。
「人事」と「労務」の違い
「人事」と「労務」は混同されがちですが、それぞれ異なる領域を指します。
- 人事：採用、配置、評価、育成など「人材活用」に関する業務
- 労務：勤怠管理、給与計算、社会保険、労働環境整備など「労働条件・環境」に関する業務
小規模な企業では人事と労務を同じ部署・担当者が兼務することが多く、「人事労務」としてまとめて扱われます。サポート職も同様に、両方の業務を幅広くサポートするケースが一般的です。
人事労務サポートの具体的な仕事内容
採用関連のサポート業務
採用活動を支援する業務には、以下のようなものがあります。
- 応募者データの管理：応募情報の入力、データベース更新
- 面接日程の調整：候補者・面接官のスケジュール調整、会議室予約
- 応募者への連絡：面接案内、合否連絡のメール送信
- 求人票の作成・更新：求人媒体への掲載情報の入力
- 説明会・面接の準備：資料印刷、会場設営、受付対応
- 内定者対応：入社書類の送付、問い合わせ対応
労務関連のサポート業務
労務管理を支援する業務には、以下のようなものがあります。
- 勤怠データの集計：出退勤記録の確認、残業時間の集計
- 給与計算の補助：データ入力、計算結果のチェック
- 社会保険手続きの補助：届出書類の作成、必要書類の収集
- 入退社手続き：入社書類の回収・チェック、退職手続きの案内
- 証明書の発行：在籍証明書、源泉徴収票などの作成
- 従業員からの問い合わせ対応：制度や手続きに関する一次対応
- 年末調整の補助：書類の配布・回収、データ入力
その他の事務業務
上記以外にも、以下のような一般的な事務業務を担当することがあります。
- 資料作成（Excel、PowerPoint）
- 会議の準備・議事録作成
- 経費精算の処理
- ファイリング・書類管理
- 電話・メール対応
- 来客対応
なぜ未経験OKの求人が多いのか
理由1：業務がマニュアル化されている
人事労務の業務は、法律や社内規定に基づいて進める定型業務が多いため、マニュアル化しやすい特徴があります。そのため、未経験者でもマニュアルに沿って業務を覚えられます。
特にサポート業務は、以下のように標準化されているケースが多いです。
- 入社手続きのチェックリスト
- 給与計算の手順書
- 社会保険届出のフローチャート
- 採用面接調整のテンプレート
理由2：専門的な判断は担当者が行う
サポート職は、専門的な判断を求められることは少ないです。法律の解釈や制度設計といった高度な業務は人事・労務の担当者が行い、サポートスタッフはその指示に基づいて事務処理を行います。
もちろん、経験を積むことで徐々に任される業務の幅は広がっていきます。
理由3：人手不足による採用ニーズの増加
働き方改革や法改正への対応、採用市場の活発化により、人事労務部門の業務量は増加しています。一方で、即戦力となる経験者の採用は競争が激しく、企業は未経験者を育成する方針にシフトしつつあります。
理由4：ITツールの導入で業務がシンプルに
クラウド型の人事労務システムの普及により、複雑だった業務がシンプルになっています。システムの操作さえ覚えれば、未経験者でも正確に業務を進められる環境が整っています。
人事労務サポートで働くメリット
メリット1：専門性が身につく
人事労務の仕事を通じて、以下のような専門知識・スキルが身につきます。
- 労働基準法、社会保険に関する基礎知識
- 給与計算の仕組み
- 採用・人材マネジメントの基礎
- 人事労務システムの操作スキル
これらの知識は、将来的なキャリアアップに直結します。一般事務と比較して、市場価値の高いスキルを身につけられる点が魅力です。
メリット2：高時給で働ける
専門性が求められる分、人事労務サポートは一般事務より時給が高めに設定されていることが多いです。
- 一般事務：時給1,500〜1,700円
- 人事労務サポート：時給1,700〜1,900円
- 経験者・スキルあり：時給1,900〜2,200円
時給1,850円でフルタイム勤務した場合、月収30万円以上も十分に可能です。
メリット3：在宅勤務がしやすい
人事労務の業務は、システム入力やメール対応などPC上で完結する作業が多いため、在宅勤務との相性が良いです。「週の半分は在宅」「フルリモート可能」といった求人も増えています。
メリット4：残業が少ない傾向
給与計算や年末調整の時期など繁忙期はありますが、それ以外は比較的残業が少ない傾向にあります。「残業なし」「時短相談OK」といった条件の求人も多く、ワークライフバランスを重視する方に適しています。
メリット5：どの業界でも需要がある
人事労務の仕事は、業界を問わずすべての企業で必要とされます。一度スキルを身につければ、様々な業界・企業で活躍できる汎用性の高いキャリアを築けます。
人事労務サポートのデメリット・注意点
デメリット1：繁忙期がある
人事労務には繁忙期があり、その時期は業務量が増えます。
- 4月：新入社員の入社手続き、異動対応
- 6月：住民税の更新、賞与計算
- 11月〜12月：年末調整
- 3月：退職者対応、次年度準備
繁忙期には残業が発生する可能性もあるため、事前に確認しておきましょう。
デメリット2：正確性が求められる
給与計算や社会保険の手続きは、ミスが許されない業務です。間違いがあると従業員に迷惑がかかり、法的な問題に発展する可能性もあります。細部まで注意を払い、正確に作業する姿勢が求められます。
デメリット3：機密情報を扱うプレッシャー
人事労務では、給与情報や個人情報など機密性の高いデータを扱います。情報漏洩は絶対に避けなければならず、セキュリティ意識を常に持つ必要があります。
デメリット4：法改正への対応が必要
労働関連の法律は頻繁に改正されます。直接的な対応は担当者が行いますが、サポートスタッフも最新の情報をキャッチアップする姿勢が求められます。
人事労務サポートで求められるスキル
必須スキル1：基本的なPCスキル
以下のPCスキルは必須です。
- Excel：データ入力、表作成、基本的な関数（SUM、VLOOKUP、IFなど）
- Word：文書作成、書式設定
- メール：ビジネスメールの作成・返信
- タイピング：スムーズな入力ができるレベル
特にExcelは使用頻度が高いため、中級レベル以上のスキルがあると評価されます。
必須スキル2：正確性と丁寧さ
給与計算や届出書類の作成では、一つのミスも許されない場面があります。数字や日付を何度も確認し、正確に作業を進める姿勢が重要です。
必須スキル3：コミュニケーション能力
従業員からの問い合わせ対応や、採用候補者との連絡など、人と接する機会が多い仕事です。相手の立場に立った丁寧なコミュニケーションが求められます。
必須スキル4：守秘義務の意識
給与情報や人事評価など、機密性の高い情報を扱います。情報管理を徹底し、口外しないという強い意識が必要です。
あると有利なスキル・資格
- 人事・労務の実務経験：即戦力として評価される
- 給与計算の経験：労務系の業務で重宝される
- 社会保険労務士資格：専門性の証明になる（必須ではない）
- 日商簿記：給与計算や経費処理の理解に役立つ
- MOS資格：PCスキルの客観的な証明
- 秘書検定：ビジネスマナーの証明
- 人事労務システムの操作経験：即戦力として評価される
スキルの身につけ方
- Excel講座を受講する：関数やピボットテーブルを習得
- 労働法の基礎を学ぶ：入門書やオンライン講座で学習
- 社会保険の仕組みを理解する：健康保険、年金、雇用保険の基礎知識
- 給与計算の基礎を学ぶ：給与計算実務能力検定などの資格取得も有効
- ビジネスマナーを身につける：秘書検定の学習が効果的
人事労務サポートからのキャリアパス
キャリアパス1：人事・労務のスペシャリスト
サポート経験を積んだ後、人事・労務の担当者として専門性を高めていくキャリアです。以下のような道が考えられます。
- 採用担当として採用戦略・面接を担当
- 労務担当として給与計算・社会保険を専門に
- 人事制度の企画・運用を担当
- 社会保険労務士資格を取得して専門家に
キャリアパス2：人事マネージャー
経験を積み、人事部門のマネージャーとして組織を率いるキャリアです。人事戦略の立案や、チームマネジメントを担当します。
キャリアパス3：社会保険労務士として独立
実務経験を活かして社会保険労務士の資格を取得し、独立開業する道もあります。企業の人事労務コンサルタントとして活躍できます。
キャリアパス4：バックオフィス全般のゼネラリスト
人事労務の経験をベースに、経理や総務などバックオフィス全般のスキルを身につけ、管理部門のゼネラリストとして活躍する道もあります。
人事労務サポートに向いている人
向いている人の特徴
- 正確に作業できる人：数字や書類のミスを見逃さない
- 人をサポートするのが好きな人：従業員や候補者の役に立てることにやりがいを感じる
- コミュニケーションが得意な人：様々な立場の人と円滑にやり取りできる
- 守秘義務を守れる人：機密情報を適切に管理できる
- 専門性を身につけたい人：キャリアアップを目指している
- 安定した仕事に就きたい人：どの業界でも需要のあるスキルを得たい
- 細かい作業が苦にならない人：データ入力や書類チェックが得意
向いていない人の特徴
- 大雑把で細かいことが苦手な人
- 人と接するのが苦手な人
- 口が軽い人（機密情報を扱うため）
- ルーティンワークが苦手な人
人事労務サポートの求人の探し方
探し方1：派遣会社に登録する
人事労務サポートの求人は、派遣会社経由で多く募集されています。複数の派遣会社に登録し、希望条件を伝えましょう。
登録時に伝えるべきポイント：
- 人事労務の仕事に興味があること
- 在宅勤務の希望有無
- 時短勤務の希望有無
- 希望時給
- 通勤可能な範囲
- これまでの経験・スキル
探し方2：求人サイトで検索する
求人サイトで以下のようなキーワードを組み合わせて検索しましょう。
- 「人事 サポート」「人事 アシスタント」
- 「労務 サポート」「労務 アシスタント」
- 「人事事務」「労務事務」
- 「人事労務 未経験」
- 「採用アシスタント」「採用事務」
- 「給与計算 補助」「給与計算 アシスタント」
求人選びのチェックポイント
- 業務内容の詳細：採用系か労務系か、どの業務がメインか
- 在宅勤務の条件：週何日在宅可能か
- 時短勤務の可否：希望する場合は事前に確認
- 残業の有無：繁忙期の残業状況
- 研修・サポート体制：未経験者向けの研修があるか
- 使用するシステム：操作経験がなくても教えてもらえるか
- 契約期間・更新の可能性：長期で働けるか
まとめ：人事労務サポートは専門性とワークライフバランスを両立できる
本記事では、人事労務サポートの仕事について、仕事内容から求められるスキル、キャリアパス、求人の探し方まで詳しく解説しました。
ポイントをまとめると以下の通りです。
- 人事労務サポートは、人事・労務担当者を事務面からサポートする仕事
- 未経験OKの求人が多く、マニュアル・研修が整備されている
- 時給1,850円以上の高時給求人も多い
- 在宅勤務OK、残業なし、時短相談可能といった好条件が増加中
- 専門知識が身につき、キャリアアップにつながる
- 必要なスキルは基本的なPCスキル、正確性、コミュニケーション能力
- 正確に作業でき、人をサポートするのが好きな人に向いている
- 派遣会社への登録が効率的な求人探しの方法
人事労務サポートは、「専門性を身につけたい」「キャリアアップを目指したい」「でもワークライフバランスも大切にしたい」という方に最適な選択肢です。
まずは派遣会社に登録して、人事労務サポートの求人を探してみてはいかがでしょうか。
